Manual Módulo de
Gerencia
CONTENIDO
MODULO DE GERENCIA 2
Subdirectorio de CONSULTAS: 3
Estadístico de Clientes (CxC): 7
Saldos Iniciales de Inventario: 8
Subdirectorio de REPORTES: 10
Mensual General de Ventas: 11
Valoración del Inventario General. 17
Valoración del Inventario por Clasificación: 18
Costo Total de Inventario: 19
MODULO DE GERENCIA
El módulo de GERENCIA, es un directorio principal del sistema SQL, y cuenta con dos subdirectorios, que permite al usuario de gerencia consultar cierta información y obtener reportes de mayor relevancia.
Subdirectorio de CONSULTAS:
Este subdirectorio de consultas, permite tener un conocimiento general de los diferentes procesos que se realizan dentro de la empresa. Para tener acceso a él, se da doble clic sobre dicho módulo y aceptar para ver todos los subdirectorios contenidos dentro del mismo.
Para tener acceso a cada subdirectorio que a continuación se describen, sólo debe seleccionar el deseado y da clic sobre el.
Esta opción muestra las ventas generales por artículos, la cantidad de artículos, el código, la descripción y el porcentaje, además si se desea buscar por parámetros generales, sólo se da clic en Parámetros Generales y se busca por cualquier opción de las que se presentan, por artículo, clasificación, número de factura etc. y se da aceptar para ver la información, sin dejar de lado el rango de fechas, y si se requiere se puede imprimir el documento con la opción reporte.
El subdirectorio de historiales de artículos, permite ver en forma detallada todos los movimientos que tuvo un artículo. Presenta la opción de reportes, para obtener un físico de esta información.
En esta opción podemos ver las ventas de los clientes reflejadas en gráficos. El gráfico muestra los montos en forma mensual según el cliente que se seleccione al lado izquierdo de la pantalla. Además muestra las facturas y sus detalles.
Esta opción fue creada con el objetivo de consultar las facturas deseadas, con sólo seleccionar la fecha y posicionarse sobre el cliente, además se puede buscar la factura por su número o por el cliente, inclusive por el pedido o código de artículo. Dando doble clic se puede visualizar la factura en forma general.
En esta opción muestra los saldos iniciales del inventario y a su vez las salidas, entradas y ajustes, reflejando las diferencias si las hay. Si desea un reporte sólo selecciona la opción reportes.
En esta opción el usuario puede ver la imagen del catálogo, buscándolo por código de artículo o por descripción.
Si da clic sobre el artículo puede ver la existencia en bodega.
Subdirectorio de REPORTES:
En este subdirectorio encontramos todos los reportes de mayor relevancia de la empresa para obtener la información solicitada.
Para tener acceso a este, damos clic sobre reportes y el sistema desglosa los subdirectorios pertenecientes a reportes.
Dando clic sobre este subdirectorio, obtenemos el reporte general de las ventas del mes, seleccionando el rango de fechas deseadas, o bien, utilizando una o varias opciones de las que se presentan como el vendedor, el cliente, la corporación, etc.
Nos muestra una lista de opciones para que el usuario pueda obtener la información del libro de ventas, el cual presenta todas las facturas o ventas realizadas según la fecha determinada. El reporte le muestra la fecha de factura, el subtotal, el descuento, el neto, el impuesto, el total de la factura, el costo total, la utilidad y el porcentaje. Se puede ver por tipo de facturas, como preformas, o general, detallado o en resumen por mes o fecha.
Esta opción muestra los artículos que no se han vendido en un lapso determinado pero con existencia, según código de bodega. El usuario selecciona los meses.
Esta opción muestra los clientes que no se han visitado en el número del mes seleccionado, por código de vendedor. El usuario selecciona los meses y el código del vendedor, para verificar quienes no han comprado en un tiempo determinado.
Este reporte permite ver la existencia de artículos. La información se obtiene dando clic en aceptar y le despliega la información en forma general. También se puede ver por código de bodega, o simplemente por un artículo específico, o proveedor, etc.
El tipo de reporte puede ser general, por existencias, por clasificación etc. De igual forma seleccionando las diversas opciones se puede ver la información conforme se estructura.
Para obtener este reporte simplemente se posiciona sobre el mismo subdirectorio y da clic, automáticamente se despliega la información. Este reporte es una valoración de todo el inventario por bodega.
Para obtener este reporte simplemente se posiciona sobre el mismo subdirectorio y da clic, automáticamente se despliega la información. Este reporte es una valoración de todo el inventario por bodega y clasificación (familias de artículos).
Este reporte permite ver el costo total del inventario, por artículo, y se puede verificar dicha información tanto por boega como en forma general. Se deebe seleccionar la fecha.
Para tener acceso a este subdirectorio damos doble clic sobre él, luego el sistema nos presentará un cuadro de diálogo en el cual debemos digitar una serie de características de la información a consultar como código de bodega, código del producto, proveedor, etc, y el sistema nos mostrará un reporte detallado con el precio del artículo y otras características del mismo.
Puede ver el reporte con existencia de artículos o sin existencia, además de los artículos en oferta.
Este reporte muestra las ventas sugeridas por agente. Es una proyección.
El reporte de utilidades de venta permite verificar las utilidades o ganancias de las ventas obtenidas según la fecha, clasificaciones, artículos, clientes, etc. seleccionando el rango de fechas.
